Três formas de organizar o que você já sabe
Do profissional que trabalha sozinho ao escritório que precisa estruturar décadas de conhecimento institucional — temos uma solução para cada estágio.
Página InicialComo a Escriba aborda a organização do conhecimento
Diagnóstico
Mapeamos como você ou sua equipe produzem, acumulam e buscam materiais no dia a dia — antes de sugerir qualquer estrutura.
Estruturação
Desenhamos uma taxonomia de tags, pastas e categorias que reflete sua forma de trabalhar — não um template genérico.
Adoção
Apoiamos a transição com onboarding, documentação e suporte direto — para que o sistema seja usado, não apenas instalado.
Research Organizer Access
Para o profissional que está afogado em referências dispersas e precisa de um espaço de trabalho pessoal — organizado, pesquisável e completamente seu. Uma assinatura mensal que transforma como você guarda e recupera seus materiais de pesquisa.
- Área de trabalho individual com pesquisa de texto completo
- Tags e etiquetas configuráveis por você
- Exportação de conteúdo a qualquer momento
- Backup automático do acervo
Como funciona
- 01.Após a contratação, você recebe acesso à sua área de trabalho no mesmo dia.
- 02.Uma documentação de início rápido orienta a configuração das suas primeiras categorias e tags.
- 03.Você começa a catalogar seus materiais existentes no seu ritmo, usando as ferramentas de importação.
- 04.A pesquisa integrada fica disponível imediatamente — quanto mais você catalogar, mais precisa ela fica.
Knowledge Management Toolkit
Para equipes pequenas que estão cansadas de duplicar arquivos, depender de uma única pessoa para localizar documentos e começar do zero a cada projeto novo. Um toolkit mensal que cria uma base de conhecimento compartilhada, com estrutura e colaboração reais.
- Biblioteca estruturada para até 10 usuários
- Etiquetagem colaborativa com controle de consistência
- Onboarding da equipe incluso na contratação
- Permissões por usuário para gestão do acervo
- Todos os recursos do plano individual
Como funciona
- 01.Nossa equipe faz uma sessão inicial de alinhamento para entender o fluxo de trabalho da equipe contratante.
- 02.Configuramos a estrutura inicial da biblioteca com base nas categorias mais relevantes para o seu contexto.
- 03.Realizamos o onboarding dos membros da equipe — explicamos o fluxo de catalogação e respondemos dúvidas.
- 04.A equipe começa a catalogar e colaborar; o suporte técnico acompanha as primeiras semanas de uso.
Firm Knowledge System Setup
Para escritórios que querem parar de improvisar na gestão do conhecimento institucional e criar um sistema duradouro. Um projeto de implantação com diagnóstico, estruturação personalizada, migração de materiais e treinamento completo da equipe.
- Diagnóstico do fluxo de trabalho existente
- Arquitetura de informação desenhada para o escritório
- Migração e organização do acervo existente
- Treinamento formal da equipe com documentação
- Entrega com revisão estruturada e validação
Como funciona — prazo típico: 15 a 30 dias
- 01.Sessão de diagnóstico com os responsáveis pelo acervo para mapear volumes, formatos e fluxos atuais.
- 02.Proposta de arquitetura da informação apresentada e validada pela equipe do escritório antes da execução.
- 03.Migração e organização dos materiais existentes conforme a estrutura acordada.
- 04.Treinamento da equipe com documentação de uso e fluxos de catalogação para novos materiais.
- 05.Revisão final e entrega — com período de suporte pós-implantação incluso.
Qual solução é para você?
| Recurso / Situação | Research Organizer |
Knowledge Toolkit |
Firm System Setup |
|---|---|---|---|
| Uso individual | |||
| Acesso para equipe | |||
| Onboarding acompanhado | |||
| Migração de acervo existente | |||
| Arquitetura personalizada | |||
| Exportação de dados | |||
| Melhor para | Profissionais individuais | Equipes pequenas | Escritórios estruturados |
Padrões técnicos e operacionais
Criptografia e segurança
Todos os dados são criptografados em trânsito (TLS) e em repouso. Nenhum conteúdo do usuário é acessado pela equipe Escriba sem solicitação expressa.
Aderência à LGPD
Operamos conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Dados pessoais são coletados e processados apenas para fins operacionais descritos na nossa Política de Privacidade.
Infraestrutura com redundância
Backups automáticos diários com retenção de 30 dias. Monitoramento contínuo de disponibilidade com comunicação proativa em caso de instabilidade.
Suporte técnico direto
Tempo de resposta de até 1 dia útil para dúvidas de uso. Suporte feito por pessoas com conhecimento do produto e do contexto do usuário.
Portabilidade de dados
Exportação completa do acervo disponível a qualquer momento, em formatos abertos (JSON, CSV, PDF). Sem retenção de dados após cancelamento.
Escopo sem desvios
Nossas ferramentas são operacionais. Não há conteúdo consultivo, sugestões jurídicas nem análise de documentos embutida em nenhuma solução.
Preços transparentes, sem surpresas
Individual
Research Organizer
R$ 650/mês
- 1 usuário
- Pesquisa e etiquetas
- Exportação de dados
- Suporte por e-mail
- Sem fidelidade
Equipe
Knowledge Toolkit
R$ 1.900/mês
- Até 10 usuários
- Biblioteca compartilhada
- Etiquetagem colaborativa
- Onboarding acompanhado
- Sem fidelidade
Escritório
Firm System Setup
R$ 4.400 único
- Diagnóstico e arquitetura
- Migração de acervo
- Treinamento da equipe
- Suporte pós-implantação
- Prazo: 15-30 dias
Não tem certeza de qual solução escolher?
Fale com nossa equipe e descrevemos juntos qual plano faz mais sentido para o seu contexto — sem compromisso.
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