Depoimentos de quem trabalha com a Escriba no dia a dia — profissionais individuais, equipes e escritórios que reorganizaram a forma de guardar e recuperar conhecimento.
Página Inicial+180
profissionais atendidos
4 anos
de operação
4,8/5
avaliação média
97%
de renovação de planos
Cláudia Pessoa
Advogada — São Paulo, SP
"Eu tinha uma pasta chamada 'pesquisas diversas' com quase 300 arquivos e nenhum critério de organização. Levei dois dias para estruturar tudo no Research Organizer e agora consigo localizar qualquer referência em menos de um minuto. Parece simples, mas a diferença no dia a dia é real."
junho de 2025
Marcelo Ramos
Sócio — escritório em Curitiba, PR
"O projeto de implantação foi mais tranquilo do que eu esperava. A equipe da Escriba fez um diagnóstico sério antes de propor qualquer coisa, e o sistema que entregaram reflete a forma como nosso escritório realmente trabalha — não um modelo genérico. O treinamento foi direto ao ponto."
maio de 2025
Ana Souza
Consultora — Porto Alegre, RS
"A ferramenta de etiquetas demorou um pouco para eu entender a lógica, mas depois que configurei as categorias do jeito que faço sentido para mim, ficou muito mais fácil. O suporte respondeu rápido as duas vezes que precisei. Uso há quatro meses e não consigo mais trabalhar sem."
junho de 2025
Rodrigo Figueiredo
Gerente jurídico — Belo Horizonte, MG
"Nossa equipe de cinco pessoas estava usando cinco métodos diferentes para guardar referências. Com o Knowledge Toolkit, padronizamos a catalogação sem precisar forçar ninguém a abandonar a própria lógica de trabalho. A biblioteca compartilhada reduziu muito a dependência de um único colega para localizar documentos antigos."
junho de 2025
Tainá Nunes
Pesquisadora — Recife, PE
"Eu estava procurando uma ferramenta que não tentasse me dizer o que fazer com meu conteúdo — apenas me ajudasse a encontrar o que já estava lá. A Escriba é exatamente isso. Não é uma plataforma que quer tomar o lugar do meu julgamento. É uma mesa bem organizada."
maio de 2025
Jorge Barbosa
Coordenador — Rio de Janeiro, RJ
"O que me convenceu foi a clareza sobre o que a Escriba não faz. Não é uma plataforma que quer interpretar documentos ou oferecer respostas — é uma ferramenta de organização, e ela faz isso bem. Para uma equipe que lida com informação sensível, essa delimitação de escopo é importante."
junho de 2025
Caso 01 — Research Organizer
Desafio
Advogada com 8 anos de carreira acumulou referências em pastas locais, e-mails, notas em papel e aplicativos diferentes. Localizava documentos por memória — o que ia tornando o processo cada vez menos confiável.
Solução
Contratou o Research Organizer e passou 3 semanas migrando seus arquivos mais relevantes, criando uma taxonomia de tags baseada nas suas áreas de atuação. Sem ajuda externa — apenas com a documentação da plataforma.
Resultado
Hoje localiza qualquer referência em menos de 1 minuto. Estima que recuperou entre 30 e 40 minutos por dia que antes gastava procurando arquivos. Renova a assinatura há 14 meses.
"A diferença não é a tecnologia. É ter um sistema que eu entendo e que respeita como eu penso."
Caso 02 — Firm Knowledge System Setup
Desafio
Escritório com 12 profissionais e 15 anos de operação. Cada sócio guardava materiais de forma diferente. Novos membros demoravam meses para aprender "onde estava cada coisa" — e dependiam de colegas específicos para acessar o histórico da firma.
Solução
Implantação do Firm Knowledge System Setup em 22 dias. Diagnóstico revelou 7 tipos de material diferentes e 3 fluxos de trabalho distintos entre as equipes. A arquitetura foi desenhada para acomodar todos sem forçar uniformidade.
Resultado
Integração de novos membros caiu de ~3 meses para ~3 semanas no que diz respeito a localização de materiais históricos. A dependência de pessoas específicas para "saber onde está" foi praticamente eliminada.
"Finalmente o conhecimento do escritório ficou no escritório — não na cabeça de duas ou três pessoas."
Caso 03 — Knowledge Management Toolkit
Desafio
Equipe de 4 pessoas que frequentemente pesquisava o mesmo tema sem saber que outra pessoa já tinha feito o levantamento. Arquivos duplicados e versões diferentes da mesma referência eram rotina.
Solução
Adoção do Knowledge Toolkit com onboarding de meio período. Em dois dias, a equipe aprendeu o sistema de catalogação e definiu convenções de tag compartilhadas para as principais áreas de atuação.
Resultado
Pesquisas duplicadas tornaram-se raras. Quando alguém começa um novo levantamento, verifica a biblioteca primeiro. A equipe estima que reduziu em cerca de 20% o tempo gasto em pesquisa que já havia sido feita.
"Descobrimos que o maior problema não era falta de informação — era falta de visibilidade sobre o que já tínhamos."
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